TÜRK ARMATÖRLER BİRLİĞİ
Sirküler No: 09 – 27/01/2022
Konu: Projeler Dosyası ve Komite Toplantıları
Türk Armatörler Birliği Yönetim Kurulunca yapılan bir çalışma ile 34 adet proje belirlenmiş ve bu projelerden en az 1-2 adedinin 2022 yılında gerçekleştirilmek üzere yeni kurulmuş olan komiteler tarafından seçilmesi kararı alınmıştır.
Bu çerçevede Genel Sekreterlikce Projeler Dosyası başlığı altında bir çalışma yapılmıştır.
Yapılan bu çalışmada projeler için bir önceliklendirme matrisi oluşturulmuştur. Bu matris 34 projenin öncelik sıralamasını ortaya koyacak bir matristir. Bu matrise 30-40 kişinin katkı sağlanması beklenmektedir. Katkı sağlayacak kişiler komite üyeleri ve konusuna göre seçilecek diğer paydaşlarımızdan olacaktır. Bu önceliklendirmenin tarafımızca en kısa süre içerisinde bitirilmesi hedeflenecek ve komitelere sonuçları arz edilecektir. Komiteler bu sonuçlar doğrultusunda bu yıla ait gerçekleştirecekleri projeleri seçeceklerdir. Komitelerimizde farklı disiplinlerden bulunan üyeler de olduğu için bu komite üyeleri kendi ilgi alanı dahilinde olmayan projeleri değerlendirmeyebilecektir.
Aynı excel dosyası içinde bulunan ikinci çalışma ise Projeler Başlangıç Dokümanıdır. Genel Sekreterlikçe formatı belirlenen bu doküman ise hem projelerin seçimine, önceliklendirilmesine katkı sağlayacak ve hem de proje seçimi yapıldıktan sonra ilk üzerinde yapılması gereken çalışma olacaktır. İlk aşamada genel sekreterlik Projeler Başlangıç Dokümanı için her projenin amacının ön yazımını tamamlamıştır. Dokümanın kalan sütunları ise komiteler tarafından projeler seçildikten sonra doldurulacaktır. Şu aşamada bu doküman üzerinde herhangi bir işlem yapılmayacaktır.
Yukarıda bahsedilen hususlar muvacehesinde bu durum komite toplantılarının başlamasını ve kendi organizasyonunu belirlemesini gerektirmektedir. İlk aşamada her komitenin bir başkan belirlemesi durumu söz konusu olacaktır. Kalan organizasyon yapısı ise komitelerin kendilerince ve projelerine göre belirlenecektir. Komiteler, komitelerin amaçları, görevleri ve hangi komitede kimin yer aldığına dair yapılmış olan çalışma da ekte sunulmuştur.
Bu kapsamda ilk komite toplantımız 1 Şubat 2022 Salı günü 1600-1700 saatleri arasında ARGE, İnovasyon ve Teknik Komite Toplantısı, ikinci komite toplantımız ise 3 Şubat 2022 Perşembe günü 1600-1700 saatleri arasında Çevre, Güvenlik, Operasyon ve Chartering Komitesi toplantısı olacaktır. Diğer komitelerin toplantısı ise bilahare duyurulacaktır.
Bu yazı tüm komitelere ve bunların üyelerine gönderilmiştir. Sizden istirhamımız Ekte sunulan proje önceliklendirme matrisini doldurmanızdır. Bu matrisin nasıl doldurulacağı sol en üst kısımda açıklanmıştır. Öncelikle bu matrisi doldurmaya başlamadan önce doldurma esasları başlıklı kısmı okumanızı rica ederiz. Bu matrisi doldurma süresi yaklaşık 20-30 dakikadır. Söz konusu matrisi doldurduktan sonra 1 Şubat 2022’den önce hcinar@armatorlerbirligi.org.tr adresinden iletebilirseniz memnun oluruz. Matrisi doldurma ile ilgili sorularınız olursa lütfen arayarak veya whatsapptan yazarak bilgi alabilirsiniz.
Toplantılara ilişkin zoom linki bilahare gönderilecektir.
Bu yazının ekinde bulunan projelerin derneğe özel bilgiler içermesinden dolayı KVKK/GDPR uygulamaları kapsamında bu excel dosyasının herhangi bir 3. kişi ile paylaşılmaması arz/rica olunur.
Bilgilerinizi arz/rica ederim.
Hüseyin ÇINAR
Türk Armatörler Birliği
Genel Sekreter
Ek:
1 – Komiteler 2021 Yeni Çalışma – 6 Sayfa PDF
2 – Projeler Dosyası – Excel
Dağıtım:
Yönetim Kurulu Başkanı
Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı
Yönetim Kurulu Üyeleri
Komite Üyeleri