Sirküler No: 44 / 2.06.2023
(DAĞITIM YERLERİNE)
1. Türk Armatörler Birliği ilgi ile bildirildiği üzere 43. Olağan Genel Kurul Toplantısını 14 Haziran 2023 Çarşamba günü saat 14:00’da İMEAK Deniz Ticaret Odası Meclis Salonu’nda yapacaktır.
2. İlgili mevzuat kapsamında Genel Kurul Toplantısındaki oy kullanma esaslarına göre;
- Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır;
- Gerçek kişi üyesi olan üyelerimiz oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
- Tüzel üyelikte ise tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir. Tüzel üyeler ilk üyelikleri sırasında temsilcilerini bildirmektedir. Bu nedenle oy kullanmak üzere tüzel üye temsilciniz veya Yönetim Kurulu Başkanı değişti ise yeni bir temsilci atamanız veya yeni Yönetim Kurulu Başkanının genel kurul toplantısına katılıp oyunu kullanması gerekmektedir.
- Tüzel kişi yeni temsilci atanmasına ait dilekçe örneğimiz ekte sunulmuştur. Bu dilekçenin hazırlanıp taranarak armatorler@armatorlerbirligi.org.tr e-posta adresimize en kısa sürede gönderilmesi ve ıslak imzalı nüshasının da kargo ile aşağıda belirtilen adresimize iletilmesi ihtiyaçtandır. Bu dilekçe tüzel kişinin antetli kağıdına yazılıp imza kısmı kaşelenecektir.
- Onursal üyelerin oy hakkı yoktur.
- 2022 ve önceki seneler için aidat borcu bulunan üyelerimiz oy kullanamamaktadır.
3. Yine mevzuat gereği olağan genel kurul toplantımıza katılacak olan her üyemizin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartını yanında bulundurması ve Deniz Ticaret Odasında girildikten hemen sonraki masada “Hazır Bulunanlar Listesi”nde isminin karşılığında bulunan kısmı imzalaması ve kimliğini göstermesi gerekmektedir.
4. Genel Kurul toplantımıza katılacak kişilerin https://turkarmatorlerbirligi_43_genelkurul.eventbrite.com.au linkinden en kısa sürede dijital ortam kayıtlarını da yapmaları gerekmektedir. Bu işlem sekreterya için idari kolaylık sağlayacaktır.
5. Daha önceki 42. Genel Kurulumuzda “Onursal Üye” seçilenlerle, bu genel kurulumuzda onursal üyeliği önerilecek olan üyelerimize toplantı sonrasında anı objeleri verilecektir. Bilindiği üzere 75 yaş üstündeki üyelerimize onursal üyelik önerisi sunulmakta, kendileri de kabul ettikleri takdirde üyelik kayıtlarımıza onursal üye olarak kaydedilmektedir.
6. Sorularınız için lütfen mesai saatleri içinde birliğimizi arayınız veya whatsapp hattımızdan sorunuzu iletiniz.
EK:
Ek 1:
Hüseyin Çınar
Genel Sekreter
TAB Dâhili Dağıtım:
Yönetim Kurulu Başkanına
Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısına
Yönetim Kurulu Üyelerine